Průvodce nákupem skartovaček Rexel
Vše co potřebujete vědět, abyste si vybrali tu nejlepší skartovačku do kanceláře nebo pro soukromé využití.
Proč bych si měl/a koupit skartovačku?
Ať už se potřebujete zbavit osobních dokumentů nebo informací o klientech, musíte vždy myslet především na jejich ochranu. Ta je prvotním impulzem k nákupu skartovačky. Spousta lidí se domnívá, že GDPR se vztahuje pouze na údaje uložené v elektronické podobě. Tak to ale není. Pravidla této směrnice platí i pro tištěné dokumenty s údaji o osobách z EU, a s těmi je proto také třeba zacházet obzvláště opatrně.
Náš průvodce pro firmy i soukromé spotřebitele vám pomůže vybrat tu správnou skartovačku a ochránit vás před krádeží identity i dalšími podvodnými aktivitami, které hrozí, pokud se citlivé údaje dostanou do nesprávných rukou. Podívejte se na možnosti, které v rámci investice do ochrany údajů doma i ve firmě nabízí skartovačky Rexel.
Skartovačky pomáhají:
- Chránit vaše soukromé i obchodní důvěrné údaje
- Chránit údaje o vašich klientech a zákaznících
- Vyvarovat se pokut a právních kroků při nedodržení pravidel GDPR
- Vyvarovat se úniku dat a tím i poškození reputace
Co lze skartovat?
Mnozí lidé se domnívají, že skartovačky jsou určené pouze pro likvidaci jednotlivých listů papíru. Ovšem některé modely dokáží zpracovat i dokumenty sešité sešívačkou či spojené kancelářskou sponkou nebo dokonce CD, kreditní karty a diskety.
Skartovačky pro firmy
Pokud vaše firma investuje do skartovačky, budete moci klidně spát s vědomím, že bezpečně likvidujete citlivé osobní údaje a dodržujete příslušné zákony.
Firmy běžně likvidují následující dokumenty:
- Informace o klientech
- Informace o cenové politice a ceníky
- Údaje o tržbách
- Osobní údaje zaměstnanců
- Údaje o závazcích a pohledávkách
Otázky, které si potřebujete zodpovědět, než koupíte skartovačku
Díky široké škále dostupných modelů si skutečně můžete vybrat ten, který vyhovuje vašim potřebám. Abyste vybrali tu pravou skartovačku, nezapomeňte nejprve zvážit následující informace a odpovědět si na několik otázek.
Jakou úroveň zabezpečení vybrat?
Než začnete uvažovat o typu řezání, zvažte nejprve, jaký stupeň ochrany od skartovačky požadujete. Skartovačky Rexel jsou rozděleny do kategorií podle stupně zabezpečení podle normy DIN 66399 uvedeného jako P-rating. Ten uvádí počet kousků, na které je dokument rozřezán. Čím vyšší je hodnota P-ratingu, tím vyšší je úroveň zabezpečení, protože skartovačka dokument rozřeže na více částí. Zároveň, čím více částí (resp. čím jsou menší), tím roste i počet skartovaných listů, které se vejdou do odpadního koše.
Mám si koupit ruční nebo automatický skartovač papíru?
Volba automatického nebo ručního podavače skartovačky závisí na více faktorech, zejm. kolik času chcete nebo můžete skartováním strávit, jak rychle potřebujete skartování dokončit a zda zvolíte modernější způsob práce. A samozřejmě, jaký je běžný objem vaší skartace. Přečtěte si další informace, abyste se rozhodli co nejlépe.
Skartovačky s automatickým podáváním
Skartovačky s automatickým podáváním (nebo-li krátce automatické skartovačky), umožňují skartování velkého objemu papíru najednou, místo postupného zdlouhavého vkládání jednotlivých listů. Říkáme tomu také skartování „hands free“, což znamená, že můžete vložit stoh papíru, odejít a věnovat se vaší běžné práci. Automatická skartovačka vám uvolní ruce. Naše skartovačky Rexel AutoFeed (s automatickým podavačem) nabízejí 98% úsporu času oproti modelům s ručním podáváním a po určité době používání tak generují skutečné zvýšení produktivity práce. Čas, který byste strávili postáváním u skartovače, můžete věnovat své běžné agendě.
Skartování s využitím automatického podavače
Podívejte se, jak snadné je skartovat balík dokumentů s využitím patentované technologie Auto Feed.
Skartovačky s manuálním plněním
Skartovačky s manuálním plněním sice vyžadují, abyste do nich ručně vkládali dokumenty, ovšem dokáží zpracovat i větší objem listů naráz. I manuální skartovačky navíc využívají nejnovější technologii proti zaseknutí papíru a mají dlouhý skartovací cyklus, takže se nemusíte obávat nuceného přerušení skartování.
Jak velkou skartovačku potřebuji?
Pokud budete skartovačku potřebovat často, bude nejspíš zpracovávat velké množství papíru – obzvláště pokud vyberete model s vysokou kapacitou vkládaných listů. Pokud víte, jaké množství dokumentů budete zhruba skartovat, můžete se vyhnout častému vyprazdňování koše a zvolit skartovačku, která řeže na malé kousíčky.
Jak velký by měl být koš skartovačky?
Skartovačky se vybírají také podle objemu odpadního koše. Lepší je sledovat kapacitu skartovaných listů v koši, než celkový objem koše v litrech. Všimněte si, že čím vyšší zabezpečení, tím menší částečky, a tím vyšší je kapacita skartovaných listů v koši.
Jak snadné je udržovat skartovačku?
Stejně jako každé zařízení poháněné motorem vyžaduje i skartovačka údržbu a péči. Její životnost snadno prodloužíte, pokud do ní budete pravidelně vkládat mazací list. Ten pečuje o motor a čepele skartovačky.
Modely některých kancelářských skartovaček pro velké množství uživatelů mají funkci automatického mazání. Není proto nutné vkládat do nich mazací list, protože se v případě potřeby samy promažou. Řádné promazávání zajistí hladký chod skartovačky a předejde běžným obtížím, jako je zasekávání papíru nebo nadměrná hlučnost.
Skrartovačky Rexel na dokumenty A4 mohou skartovat papíry A3 přeložené napůl. Dejte ale pozor, kolik listů do ní vkládáte – papír A3 přeložený napůl představuje 2 listy formátu A4.
Pokud víte, že budete muset pravidelně a ve velkém množství skartovat dokumenty formátu A3, doporučujeme zvážit pořízení manuálně plněné skartovačky s širším otvorem.
Olejovací listy pro skartovačky
Nejjednodušším způsobem mazání skartovačky je skartování olejovacího listu Rexel.