Varför skall du köpa en dokumentförstörare?

Oavsett om du vill slänga personliga dokument hemma eller klientinformation är dataskydd en av de främsta motiven för att köpa en dokumentförstörare. Många antar att GDPR endast hänför sig till elektroniska data, men det är inte så. GDPR-reglerna gäller också för pappersbaserad data, så det är viktigt att organisationer hanterar EU-upprättade personuppgifter noggrant.

Oavsett om du har affärsverksamhet eller är konsument, kommer vår köpguide att hjälpa dig att välja rätt dokumentförstörare, så att du skyddas mot identitetsstöld och annan bedräglig aktivitet som kan utföras om dina känsliga uppgifter hamnar i fel händer. Ta en titt på några av de sätt som en investering i en Rexel dokumentförstörare kan hjälpa dig att skydda dig hemma eller på arbetet:

Dokumentförstörare kan:

• Skydda dina personliga och affärsrelaterade uppgifter
• Skydda dina kunder och kunders data
• Hjälpa dig att undvika böter och rättsliga åtgärder på grund av bristande efterlevnad med GDPR-lagstiftningen
• Hjälpa dig att undvika en överträdelse av data som kan leda till dålig PR och skadat rykte

Vad kan du makulera?

Medan många antar att dokumentförstörare bara strimlar papper så kan många modeller ta papper med häftklammer eller gem, såväl som CD-skivor, kreditkort och disketter.

Dokumentförstörare för affärsverksamhet

Att investera i en dokumentförstörare ger dig som företagsledare sinnesro att du förstör känslig data och personlig information på rätt sätt och följer lagstiftningen.
Dokument som många organisationer makulerar dagligen inkluderar:

• Klientinformation
• Prissättningsinformation
• Försäljningssiffror
• Personaluppgifter
• Leverantörsskulder/fordran

Frågor du skall ställa innan du köper en dokumentförstörare
Med ett brett utbud av modeller finns det inte en one-size-fits-all  när det gäller makulering av papper. Innan du bestämmer dig för en dokumentförstörare, se till att du beaktar frågorna och informationen nedan för att du ska göra rätt beslut.

Vilken nivå på säkerhet behöver jag från dokumentförstörare?

Innan du överväger typ av skärning bör du noggrant överväga vilken säkerhetsnivå du vill ha på dokumentförstöraren. Alla Rexel dokumentförstörare kategoriseras av deras säkerhetsnivå som visas som en P-klassning; Detta hänvisar till antalet bitar som ett dokument är strimlas till. Ju högre P-klassningen är, desto fler bitar strimlas dokumentet i, vilket ger en högre säkerhetsnivå.

Skall jag köpa en manuell eller automatisk dokumentförstörare?

Om du skall välja automatisk matning eller manuell makulering beror på ett antal faktorer, inklusive hur snabbt du vill att din makulering skall slutföras och om du föredrar att vara mer praktisk. Generellt sett möjliggör de högre arkkapacitetsfördelarna snabbare makulering, men läs informationen nedan för att du ska göra rätt val.

Automatiska dokumentförstörare

Dokumentförstörare som erbjuder automatisk makulering tillåter att pappersbuntar matas i på en gång, snarare än att behöva matas in individuellt. Vi kallar den här "handsfree" makulering, vilket innebär att du kan ladda en pappersbunt och gå bort. Våra Rexel Auto Feed dokumentförstörare erbjuder 98% tidsbesparing jämfört med manuella matningsmodeller och genererar över en tid verkliga produktivitetsbesparingar.